Si el notario mismo no entiende el idioma del documento a legalizar, tiene que hacerlo traducir

La presente queja disciplinaria contra un notario holandés fue presentada por una clienta española cuyo esposo holandés le causó problemas graves en la notaría holandesa.

En el año 2011 vivían en España siendo los copropietarios de un apartamento. Parece que estaban en el proceso de venderlo porque a mediados de 2011 un agente inmobiliario envió un contrato de compraventa con sus firmas a un notario holandés. En septiembre de 2011 el esposo firmó un «poder para inmuebles» en el que la esposa al parecer le autorizó al esposo a encargar a la notaría a formalizar la escritura pública de compraventa para llevar a cabo la transacción inmobiliaria. El poder supuestamente tenía su fundamento en un poder redactado meses antes por un notario en España. El esposo, no la esposa, envió el poder español a la notaría holandesa. En esta notaría holandesa una copia de ese poder fue estampado y firmado como «copia fiel» por otro notario (que no entiende español) colega del notario holandés sujeto de la queja.

En octubre de 2011 el notario holandés— sin estar presente la esposa— formalizó la escritura transfiriendo la titularidad del apartamento de la pareja. A mediados del 2012 el notario envió la siguiente carta al esposo avisándole que el notario formalizó la escritura en octubre de 2011 en el que el esposo dio la autorización para transferir, en representación del esposo y su esposa, la titularidad del apartamento de la pareja. En aquel entonces, el esposo manifestó que su esposa le había otorgado a él un poder para firmar la escritura pública de compraventa en nombre de ella. «No obstante, su esposa manifiesta que nunca le ha otorgado a usted un poder para enajenar el inmueble. Esto significa que la titularidad del inmueble no ha sido transferida y que usted recibió el pago del precio de compra indebidamente». Por ende, el notario holandés le pide reembolso del pago indebido de los 270,001.67 euros y contactarlo para resolver el problema.

En la comunicación que sigue con el abogado de la esposa el notario pide disculpas por no haber verificado debidamente el poder y por haber sido demasiado rápido en creerle al esposo. El notario admite, entre otras cosas, que recibió el poder del esposo, no de la esposa, que ni el notario holandés ni su colega se consiguieron una traducción del poder, que ellos tampoco verificaron la firma de la esposa en el poder y, sobre todo, que la esposa ni siquiera estuvo presente durante la formalización de la escritura de compraventa.

Según la sentencia el tribunal, consta en el presente procedimiento disciplinario que el poder redactado en el idioma español no incluía autorización alguna para la venta del apartamento. El notario no se consiguió una traducción, tal y como lo reconoció durante la audiencia, pensando que su colega, otro notario, había verificado la autorización para la venta. Pero su colega únicamente había hecho una copia cotejada del poder, es decir, este otro notario hizo una copia del original certificando que esa copia es idéntica al original. No obstante, el primer notario tenía que haber verificado el contenido del poder. Si él mismo no entendía el idioma español, y no le consta al tribunal que el notario entendía el español, tenía que haberse conseguido una traducción del poder para cerciorarse del contenido del mismo. Además de eso, al parecer él tampoco verificó la firma que la clienta había puesto en el contrato de compraventa. Asimismo, toda la correspondencia dirigida a la esposa, el notario no se la envió a ella directamente sino a otra persona. Por ende, el tribunal determina que ciertamente el notario actuó sin el debido cuidado, por lo que estima la queja.

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